چه طور می توان یک ست اداری مقرون به صرفه تنظیم کرد؟

طراحی و چاپ ست اداری , ابزاری خوب برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک است ; تا بتوانند وجه حرفه‌ای خویش را خوبتر و بیشتر نشان دهند . در واقع به‌خودی‌خود , تنظیم ست اداری می تواند روشی مقرون به صرفه برای بهبود موقعیت یک کسب‌وکار از دیدگاه‌های گوناگون باشد . با این حال احتمال دارد هزینه تنظیم ست اداری برای بعضا از کسب‌وکارهای کوچک سنگین وزن باشد . البته برای تهیه و تنظیم ست اداری مقرون به صرفه راه‌کارهای متنوعی موجود هست . درین متن چندین استراتژی اثرگذار در قالب دو روش اصلی بررسی شده‌است .

صرفه‌جویی در هزینه‌های پباده سازی ست اداری

او‌لین تراز در تنظیم ست اداری پباده سازی آن است . پباده سازی ست اداری مقرون به صرفه به روش‌های گوناگونی ممکن می شود . اولی ایده‌‌ای که به ذهن مدیران کسب‌وکارها میرسد ; استعمال از قالب‌های از پیش پباده سازی شده‌ی ست اداری است . قالب‌های از پیش پباده سازی شده را می‌توان با ارزش زیاد مناسب‌تری نسبت به پباده سازی منحصربه‌فرد ست اداری تنظیم کرد . در واقع اصلی‌ترین مزیت این قالب‌ها ارزش تمام شده مناسب‌تر آن‌هاست . علیه اگر‌چه این طرح‌ها به مقدار کافی قشنگ و کاربردی می‌باشند ; ولی نمی‌توانند در هماهنگی بدون نقص با یک کسب‌وکار منحصر به فرد باشند . در هر حال به کارگیری از قالب‌های ست اداری از پیش پباده سازی شده و تصحیح آن ها بنابر نیاز هر اداره , اولی روش صرفه‌جویی در هزینه‌های پباده سازی و تنظیم ست اداری مقرون به صرفه است .

روش دیگری که موجب کاهش بیشتر هزینه‌های پباده سازی ست اداری می گردد ; استعمال از نرم‌افزارهای پباده سازی قالب‌های پیش‌فرض است . برای مثال نرم‌افزار مایکروسافت ورد , قالب‌های فراهم زیبایی برای پباده سازی سربرگ داراست . همینطور نرم‌افزارهای متفاوت دیگری برای پباده سازی بقیه اقلام ست اداری سوای داشتن تجربه و علم پباده سازی موجود است .

صرفه‌جویی در هزینه‌های چاپ ست اداری

در غایت و بعد از پباده سازی ست اداری , برای کاهش بیشتر هزینه‌ها بایستی به‌دنبال راه‌کارهایی در سطح چاپ بود . چاپ یک ست اداری مقرون به صرفه را می‌توان به روش‌های گوناگونی انجام بخشید . به‌دنبال یک سری سفارش اثر گذار دراین باره ارائه شده شده‌است .

در گام اولیه صرفه‌جویی در ورقه شایسته ترین سفارش است . استعمال از کاغذهایی با گرماژ کمتر ( نازک‌تر ) میتواند تا حدود متعددی روی هزینه‌های برگه خریداری شده مفید باشد . همینطور به کارگیری از اندازه‌های استاندارد , روش دیگری است که در ساخت ست اداری مقرون به صرفه موءثر است . اندازه‌های استاندارد یاری می کند تا میزان اتلاف ورقه به دستکم ممکن کاهش یابد . از سویی این روش امداد می‌نماید تا بتوان برخی از اقلام ست اداری را به صورت مهیا و به تعداد موردنیاز خریداری کرد . مثلا در‌صورتی‌که که برای تنظیم سربرگ از کاغذ‌های در انقطاع استاندارد استعمال فرمائید ; می توانید از پاکت‌های مهیا جانور در بازار منفعت ببرید .

در گام دوم , صرفه‌جویی در هزینه‌های چاپ هم می تواند به اندازه متعددی در کاهش هزینه‌ها اثر گذار باشد . در این باره سود بردن از روش‌های خلاقانه پباده سازی , این قابلیت را آماده مینماید ; تا در چاپ بعضا از اقلام از طریق چاپ تک رنگ یا این که دو رنگ مصرف شده و به میزان متعددی در هزینه‌ها صرفه‌جویی گردد . برای مثال می‌توان اقلام دارنده پباده سازی معمولی , مانند سربرگ و پاکت را با استعمال از چاپ دو رنگ یا این که تک رنگ تنظیم نمود .

تقریب صحیح تیراژ چاپ هم قضیه با اهمیت دیگری است که می بایست به توجه در لحاظ گرفت . تجربه نشان داده است که بخش اعظم کسب‌وکار‌ها تقریب صحت از تعداد موردنیاز از هر مداد جانور در ست اداری ندارند . این تقریب غلط نه‌تنها هزینه‌های تنظیم ست اداری را ارتقا می دهد ; بلکه گهگاه منجر بی‌نظمی و چشم به راه شدن فعالیت , به دلیل نبود یکی آن اقلام می گردد . مثلا در‌صورتی‌که هنوز پاکت‌های اداری تمام نشده است ; سربرگ‌های اداری به پایان می رسد .

منابع مرتبط:چه طور می توان یک ست اداری مقرون به صرفه تهیه کرد؟

اهمیت پباده سازی و چاپ کاتالوگ

پباده سازی جالب , دکوراسیون هوشمندانه عنصرها , تصاویر با کیفیت و سازماندهی , حیاتی ترین قدم ها در پباده سازی یک کاتالوگ محسوب میشوند . به علاوه کسب و شغل های مختلف معمولا نیازمندی های به طور کامل مختلفی دارا هستند . به عنوان مثال چاپ کاتالوگ فوری برای یک مغازه بزرگ اسباب و اثاث ورزشی تماما متعدد با کاتالوگ یک مغازه ساعت میباشد . این داستان را مدام در حیث داشته باشید که یک سایز یکسان برای چاپ کاتالوگ کلیه کسب و امور مطلوب نیست .

سوالی که مطرح می شود این است که بایستی از کجا آغاز کنیم؟ به دنبال به مطرح شدن نکاتی میپردازیم که بکارگیری آن‌ها در پباده سازی و چاپ کاتالوگ دوچندان موءثر خواهد بود :

۱٫برای مخاطبان خویش پباده سازی فرمائید :

تابلو لایت باکس

ساخت لایت باکس ها جهت نمایش دادن تصاویر گوناگون به صورت نورانی به کارگیری میگردند , از یک فریم که قادر است فرآورده های متمایز داشته باشد , پارچه و یا این که متریال خاصی مثل بک لایت ها , که بتوانند نور و روشنایی را از خویش عبور دهند , و یک روشنایی LED و یا این که SMD داخل این فریم یا این که تابلو جهت آشکار کردن تصاویر گرافیکی نصب شده , ساخته میشوند .

همراه با ارتقاء سنگین وزن رفریمت فی مابین تجار و فروشندگان در کار های تبلیغاتی , ابزار و وسایل ما یحتاج جهت این تبلیغات هم توسعه یافته خیس میگردند . تابلو لایت باکس ها از جمله این شیوه های تبلیغاتی میباشند . تابلوهایی که موفقیت و اثرگذار بودنشان در ارتقا چشم شدن , ارتقا فروش و ارتقا جلب مشتری را اثبات کرده اند . با ما همراه باشید تا همه نکات ضروری درباره با لایت باکس ها را کاملا متوجه گردید .

خالق های لایت باکس , می‌توانند این تابلو ها را در اشکال سایز ها و متناسب با ذوق و حالت مکانی شرکت و یا این که دکان مشتری به صورت سفارشی بسازند . لایت باکس ها دارنده گونه های متفاوتی از دید مال تابلو , گونه چاپ , طریقه نصب , روشنایی مستعمل در تابلو و طریق تلاش دارا هستند .

شما برای استارت کسب و کارتان پیشین از هر چیز به یک کارت ویزیت نیازمند میباشید . مسلما نمی‌توان از تاثیرات مستقیمی که به عبارتی کارت کوچک روی مخاطب شما می‌گذارد غافل گردید , یک کارت ویزیت در واقع نشان گر مارک شما است , می‌تواند با به عبارتی بعدها و صورت و شمایل کوچکش تاثیرات مثبت و یا این که منفی بر روی مخاطب شما بگذارد .

ضابطه اولیه – تنها موردها اساسی را گزینش فرمایید

فراموش نکنید که فضای عمل شما در پباده سازی یک کارت ویزیت صرفا یک فضای یک سری اینچی است پس توضیحات مازاد , شعار های طولانی و تصویر ها را فراموش فرمائید , فقط اطلاعاتی که برای یک کارت ویزیت نیاز است , اسم مارک و یا این که لوگو , داده ها تماس و لوکیشن هست , در شرایطی‌که یک پاراگراف تاثیر گذار کوتاه هم داشته باشید می‌تواند در پباده سازی شما جلب اعتنا نماید .

ضابطه دوم – از خوانا بودن اطلاعاتتان مطمئن گردید